Tại Nhật Bản, việc sử dụng con dấu, hay còn gọi là Inkan, là một phần quan trọng của văn hóa và thủ tục hành chính. Dưới đây là một số lý do vì sao người lao động khi đi XKLĐ Nhật thường được khuyến khích làm con dấu và cách sử dụng nó.
Con dấu ở Nhật là gì? Phân loại con dấu ở Nhật Bản
“Inkan” và “Hanko” là hai thuật ngữ tiếng Nhật đồng nghĩa và được sử dụng để chỉ “con dấu”. Đây là một phần quan trọng của văn hóa và quy trình hành chính tại Nhật Bản.
Đối với người lao động Việt Nam tham gia chương trình XKLĐ Nhật, việc được hỗ trợ làm con dấu từ gỗ là một điều thuận lợi. Chất liệu này thường được coi là truyền thống và tạo nên sự sang trọng cho con dấu. Việc khắc tên bằng chữ Katakana cũng là một phần của quy trình làm con dấu.
Các loại con dấu ở Nhật Bản, như Jitsuin, Ginkoin, và Mitomein, đáp ứng cho các mục đích sử dụng khác nhau. Điều này thể hiện rõ sự linh hoạt và tính ứng dụng của con dấu trong nhiều lĩnh vực cuộc sống và công việc. Việc sử dụng đúng loại con dấu cũng là một phần quan trọng để đảm bảo tính chính xác và pháp lý của các tài liệu.
Lý Do Cần Làm Con Dấu Tên ở Nhật:
Pháp Lý và Uy Tín:Con dấu (Inkan) được coi là biểu tượng của sự chính thức và uy tín. Trong các giao dịch và thủ tục hành chính, việc đóng dấu giúp tăng cường tính pháp lý và đáng tin cậy.
Yêu Cầu Trong Thủ Tục Hành Chính: Mọi thủ tục giấy tờ tại Nhật Bản thường yêu cầu đóng dấu để được xem xét và chấp nhận. Việc này bao gồm ký hợp đồng lao động, làm thẻ ngân hàng, nhận lương, thanh toán tiện ích, và nhiều giấy tờ khác.
An Toàn và Bảo Mật: Mỗi cá nhân sở hữu một con dấu riêng, và tính bảo mật của nó cao. Điều này giúp tránh gặp vấn đề giả mạo và đảm bảo tính xác thực của các tài liệu.
Tiết Kiệm Thời Gian: Sử dụng con dấu giúp tiết kiệm thời gian so với việc ký tên thông thường. Đặc biệt, trong môi trường công việc nơi có nhiều thủ tục hành chính, điều này rất quan trọng.
Cách Sử Dụng Các Loại Con Dấu ở Nhật
Con Dấu Chính Thức (Jitsuin):
- Là con dấu có hiệu lực pháp lý cao nhất và được đăng ký với chính quyền địa phương.
- Sử dụng trong các giấy tờ quan trọng như giấy khai sinh, hợp đồng lao động, mua bán, chứng tử, v.v.
- Cần bảo quản cẩn thận để tránh mất mát vì việc làm lại Jitsuin là phức tạp.
Con Dấu Giao Dịch Ngân Hàng (Ginkoin):
- Sử dụng khi giao dịch với ngân hàng, như đăng ký tài khoản, rút/gửi tiền tiết kiệm.
- Thường được yêu cầu trong các giao dịch tài chính và ngân hàng.
Con Dấu Ký Nhận Hàng Ngày (Mitomein):
- Sử dụng để ký nhận hàng ngày như nhận hóa đơn, xác nhận thư, bưu phẩm.
- Phổ biến trong các tình huống hàng ngày và giao dịch thông thường.
Tóm lại, việc sử dụng con dấu tên (Inkan) ở Nhật Bản không chỉ là một nét văn hóa đặc trưng mà còn mang lại sự chính xác, pháp lý, và tiện ích trong các thủ tục hành chính và giao dịch.
Mất con dấu ở Nhật nên tới đâu để làm lại?
Đối với con dấu cá nhân không có giá trị về mặt pháp lý, dùng để xác nhận giao dịch hằng ngày. Bạn có thể dễ dàng tìm mua tại cửa hàng 100 yên nếu biết cách viết tên của mình bằng tiếng Nhật. Ngoài ra, nếu bạn không tìm thấy tên của mình hãy đến cửa hàng làm con dấu Hankoya để tạo một cái mới.
Trong trường hợp, bạn làm mất con dấu chính thức Jitsuin. Đầu tiên, bạn phải báo lên trung tâm hành chính địa phương (Shiyakusho) để xóa đăng ký con dấu cũ và làm một con dấu mới. Sau đó, bạn nhận đơn đăng ký và điền thông tin đầy đủ rồi nộp lại cho nhân viên. Nếu mọi thủ tục được hoàn tất không gặp vấn đề sai sót thì bạn có thể lấy được giấy đăng ký con dấu ngay trong ngày.
